DECAFF

Déclaration d’affiliation (déclaration d’entrée et/ou de sortie)

Le fichier « DECAFF » est à utiliser par tout employeur (secteurs privé et public) pour effectuer les entrées et sorties de ses salariés. Il en est de même des modifications concernant le redressement d'une entrée ou sortie erronée.


Afin de garantir une affiliation respectivement une désaffiliation dans les meilleurs délais, l'entreprise procèdera dès la signature du contrat de travail et après l'enregistrement du matricule valide du salarié au transfert « DECAFF ». Ce transfert peut se faire quotidiennement.

Toutefois une erreur de matricule ou de codification entraîne le refus de l'enregistrement lequel est retourné à l'entreprise dans le fichier « AFFRET » avec indication de la raison du refus.

 

Spécifications du fichier DECAFF

  • Le fichier est un fichier texte, encodé en ASCII, non comprimé par aucun moyen ;
  • Les champs sont délimités par le séparateur point-virgule (;)(« semicolon ») ;
  • Chaque enregistrement est terminé par un retour chariot (0D hex)(« carriage-return ») et un saut de ligne (0A hex)(« line-feed »).

 

Dénomination du fichier lors de l'envoi avec l'outil SOFIE

DECAFF.dta

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