Die Datei „DECAFF“ ist von jedem Arbeitgeber (öffentlicher und privater Sektor) zu verwenden, um die An- und Abmeldungen seiner Arbeitnehmer zu erfassen. Dasselbe gilt für Änderungen, die die Berichtigung einer falschen An- oder Abmeldung betreffen.
Um eine schnellstmögliche An- oder Abmeldung sicherzustellen, wird das Unternehmen nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags und nach der Registrierung der gültigen Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers die Übertragung „DECAFF“ vornehmen. Diese Übertragung kann täglich erfolgen.
Ein Fehler bei der Sozialversicherungsnummer oder der Codierung führt jedoch zur Ablehnung des Datensatzes, der in der Datei „AFFRET“ mit Angabe des Ablehnungsgrundes an das Unternehmen zurückgesendet wird.
Spezifikationen der Datei DECAFF
- Die Datei ist eine ASCII-kodierte Textdatei, die nicht komprimiert ist;
- Die Felder sind durch ein Semikolon (;) („Strichpunkt“) getrennt;
- Jeder Datensatz wird durch einen Wagenrücklauf (0D hex) („Carriage Return“) und einen Zeilensprung (0A hex) („Line Feed“) abgeschlossen.
Dateibezeichnung beim Versand mit dem Tool SOFiE
DECAFF.dta