DEMMAT

Demande de matricule assuré

Le fichier « DEMMAT » reprend les coordonnées des salariés pour lesquels l'employeur respectivement son mandataire n'est pas encore en possession du matricule complet et en fait la demande en obtention. Si le salarié est engagé pour la première fois au Luxembourg l’employeur devra accompagner la demande d’un scan d’une pièce d’identité par la procédure « CARTID ».

Voici quelques instructions afin d’optimiser le déroulement de la procédure « DEMMAT – CARTID – MATRET – MATASS » :

  • Introduire toutes les données en lettres majuscules sans accents (´  `  ^  ¨  etc.) ;
  • Ne pas utiliser des points, virgules, etc. pour séparer les noms respectivement prénoms ;
  • Vérifier l’exactitude des données (nom, prénom, date de naissance) avant l’envoi du fichier ;
  • Introduire l’adresse complète (numéro, rue, pays, code postal, localité) pour chaque enregistrement ;
  • Joindre le fichier « CARTID » afférent (recto-verso) pour chaque enregistrement ;
  • Vérifier la lisibilité de la pièce d’identité avant de la scanner ;
  • Vérifier la lisibilité du scan avant de le transmettre par SOFiE via fichier « CARTID » ;
  • En cas de retour d’un fichier d’enregistrements erronés « MATRET », veuillez vérifier le code erreur et ne renvoyez pas le fichier d’origine « DEMMAT » tel quel sans vérification de l’exactitude des données transmises.
 

Spécifications du fichier DEMMAT

  • Le fichier est un fichier texte, encodé en ASCII, non comprimé par aucun moyen ;
  • Les champs sont délimités par le séparateur point-virgule (;)(« semicolon ») ;
  • Chaque enregistrement est terminé par un retour chariot (0D hex)(« carriage-return ») et un saut de ligne (0A hex)(« line-feed »).

 

Dénomination du fichier lors de l'envoi avec l'outil SOFiE

DEMMAT.dta


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