Dienste für Bevollmächtigte auf MyGuichet.lu

1. Zugang zum zertifizierten beruflichen Bereich

Um die Dienste der CCSS im Namen seines Auftraggebers nutzen zu können, muss der Bevollmächtigte seinen beruflichen Bereich zertifizieren lassen. Hierzu muss ihn der Auftraggeber bei seinem eigenen Antrag auf Zertifizierung als Bevollmächtigten angeben. Hat der Auftraggeber dies bei seinem Antrag versäumt, kann er einen neuen Zertifizierungsantrag stellen und den Bevollmächtigten nachträglich angeben, ohne dass seine eigenen Zugangsrechte beeinträchtigt werden. Die bei der Antragstellung dess Bevollmächtigten anzugebenden Sozialversicherungsnummern müssen den von der CCSS vergebenen Nummern entsprechen: 13 Stellen für juristische Personen und 15 Stellen für Selbstständige.

Das Zertifizierungsverfahren wird auf der hierfür vorgesehenen Seite ausführlich beschrieben.

Im Rahmen dieses Verfahrens:

  • Die CCSS sendet die Zugangscodes direkt an den Bevollmächtigten.
  • Der Auftraggeber übermittelt die Sicherheitscodes an den Bevollmächtigten.

Durch die Kombination dieser beiden Codes kann der Bevollmächtigte seinen beruflichen Bereich zertifizieren.

Die auf MyGuichet.lu verfügbaren CCSS-Dienste sind nach Tätigkeitsbereichen gegliedert. Jeder Bereich bietet Zugang zu einer Reihe von Diensten. So ermöglicht beispielsweise der Bereich „Mitgliedschaften“ die Einsicht in die Meldungen von Arbeitnehmern, während der Bereich „Vergütungen und Arbeitsunfähigkeiten“ die Einsicht in die gemeldeten Löhne ermöglicht.

Der Auftraggeber sollte den Zugriff seines Bevollmächtigten ausschließlich auf die Tätigkeitsbereiche beschränken, für die dieser tatsächlich zuständig ist.

Verwaltung der beruflichen Bereiche

Der Bevollmächtigte kann bis zu 4 berufliche Bereiche einrichten (einen pro Tätigkeitsbereich), in denen er berechtigte Personen hinzufügen kann. Dabei ist zu beachten, dass ein Tätigkeitsbereich nur in einem einzigen beruflichen Bereich verfügbar sein kann, während ein beruflicher Bereich bis zu 4 Tätigkeitsbereiche umfassen kann.

Beispiel

Ein Arbeitgeber beschäftigt drei Mitarbeiter (Mitarbeiter A, Mitarbeiter B und Mitarbeiter C) mit folgenden Aufgaben:

  • Mitarbeiter A ist für An- und Abmeldungen sowie die Lohnmeldungen zuständig. Zudem benötigt er Zugriff auf die Parameter der Mutualität der Arbeitgeber (Mutualité des employeurs - MDE).
  • Mitarbeiter B und Mitarbeiter C sind für die Buchhaltung zuständig.

Wenn der Arbeitgeber diesen drei Mitarbeitern nicht dieselben Zugriffsrechte gewähren möchte (es wird empfohlen, nur die erforderlichen Zugriffe zu erteilen), kann er zwei berufliche Bereiche einrichten:

  • einen beruflichen Bereich mit den Tätigkeitsbereichen „Mitgliedschaften“, „Arbeitgeberdaten“ und „Vergütungen und Arbeitsunfähigkeiten“, dem Mitarbeiter A zugeordnet wird;
  • einen beruflichen Bereich mit dem Tätigkeitsbereich „Berechnung, Abrechnung und Buchhaltung“, dem Mitarbeiter B und Mitarbeiter C zugeordnet werden.

2. Einsicht in Daten und Erstellung von Bescheinigungen

Der Bevollmächtigte hat Zugriff auf:

3. Verfahren und Meldungen

Meldungen über SECUline

Bevollmächtigte, die ihre Meldungen bereits über SECUline (DECSAL, DECMAL, DECAFF, DEMMAT) einreichen, können diesen Kommunikationsweg weiterhin nutzen.

Derzeit in Papierform eingereichte Meldungen

Bevollmächtigte, die ihre Meldungen derzeit in Papierform übermitteln (Löhne, Arbeitsunfähigkeiten oder An- und Abmeldungen), werden dazu ermutigt, auf die digitale Übermittlung umzusteigen:

  • über SECUline, insbesondere wenn ein hohes Meldevolumen verwaltet wird oder die Datenflüsse direkt in eine Verwaltungssoftware integriert werden sollen (vorbehaltlich der Buchhaltung);
  • über MyGuichet.lu für alle anderen Bevollmächtigten.

Weitere auf MyGuichet.lu verfügbare Verfahren für alle Bevollmächtigten, unabhängig davon, ob sie SECUline nutzen oder nicht

Der Bevollmächtigte kann außerdem folgende Verfahren durchführen:

  • Antrag auf Lastschrift der Sozialversicherungsbeiträge;
  • Antrag auf Rückerstattung eines Guthabens.

4. Empfang monatlicher Kontoauszüge über eDelivery

Mit dem eDelivery-Dienst können Dokumente der CCSS im beruflichen Bereich von MyGuichet.lu empfangen werden, anstatt per Post. Ein wesentlicher Vorteil ist die kürzere Zustellungsfrist. Der Empfang der Kontoauszüge hängt jedoch von der Situation des Bevollmächtigten und von der Aktivierung des eDelivery-Dienstes ab.

Bevollmächtigter nutzt SECUline UND erhält die gesamte Korrespondenz des Auftraggebers

Wenn der Bevollmächtigte die folgenden beiden Bedingungen erfüllt:

  • Er übermittelt die Meldungen seines Auftraggebers über SECUline;
  • Er erhält die gesamte CCSS-Korrespondenz seines Auftraggebers;

werden die Kontoauszüge weiterhin per Post versandt, unabhängig vom Status der eDelivery-Option.

Andere Situationen

In allen anderen Fällen wird der Kontoauszug, sofern eDelivery aktiviert ist, in den zertifizierten beruflichen Bereichen des Bevollmächtigten und des Auftraggebers hinterlegt.

Damit beide Parteien den Kontoauszug über eDelivery erhalten, müssen sowohl der berufliche Bereich des Arbeitgebers als auch jener des Bevollmächtigten für den Tätigkeitsbereich „Berechnung, Abrechnung und Buchhaltung“ zertifiziert sein. Zudem muss der eDelivery-Dienst für diesen Tätigkeitsbereich aktiviert sein.

Beispielsweise wird, wenn der Bevollmächtigte seinen beruflichen Bereich zertifiziert und den eDelivery-Dienst aktiviert hat, der Auftraggeber seinen beruflichen Bereich jedoch nicht zertifiziert hat, der Kontoauszug über eDelivery nur beim Bevollmächtigten hinterlegt.

Dernière modification le