WICHTIG: Anträge auf Erstellung einer Personalnummer für Versicherte aus Ländern außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz werden von der Generaldirektion für Einwanderung zu Beginn des Verfahrens zur Beantragung einer Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigung erstellt. Dieses Verfahren muss von einem Staatsangehörigen außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz eingeleitet werden, der als Einwohner oder Grenzgänger in Luxemburg arbeiten möchte. Informationen über das Verfahren zur Beantragung einer Aufenthalts- oder Arbeitsgenehmigung finden Sie auf der folgenden Website : https://guichet.public.lu/de/citoyens/immigration.html
Die Datei „DEMMAT“ enthält die Kontaktdaten der Arbeitnehmer, für die der Arbeitgeber bzw. sein Bevollmächtigter noch nicht im Besitz der vollständigen Sozialversicherungsnummer ist und einen Antrag einreicht. Wenn der Arbeitnehmer zum ersten Mal in Luxemburg eingestellt wird, muss der Arbeitgeber mithilfe des Verfahrens „CARTID“ dem Antrag einen Scan des Ausweisdokuments beifügen.
Hier sind einige Anweisungen, um den Ablauf des Verfahrens „DEMMAT – CARTID – MATRET – MATASS“ zu optimieren:
- Keine Punkte, Kommas usw. verwenden, um die Namen bzw. Vornamen voneinander zu trennen;
- Die Richtigkeit der Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum) vor dem Versand der Datei überprüfen;
- Die vollständige Adresse (Nummer, Straße, Land, Postleitzahl, Ort) für jeden Datensatz angeben;
- Die zugehörige Datei „CARTID“ (Vorder- und Rückseite) für jeden Datensatz beifügen;
- Die Lesbarkeit des Ausweisdokuments vor dem Scannen überprüfen;
- Die Lesbarkeit des Scans vor dem Übertragen mit SOFiE über die Datei „CARTID“ überprüfen;
- Im Falle einer Rücksendung einer Datei mit fehlerhaften Datensätzen „MATRET“ bitte den Fehlercode überprüfen und die Originaldatei „DEMMAT“ nicht erneut versenden, ohne die Richtigkeit der übertragenen Daten zu überprüfen.
Spezifikationen der Datei DEMMAT
- Die Datei ist eine ASCII-kodierte Textdatei, die nicht komprimiert ist;
- Die Felder sind durch ein Semikolon (;) („Strichpunkt“) getrennt;
- Jeder Datensatz wird durch einen Wagerücklauf (0D hex) („Carriage Return“) und einen Zeilensprung (0A hex) („Line Feed“) abgeschlossen.
Dateibezeichnung beim Versand mit dem Tool SOFiE
DEMMAT.dta