Jedem Antrag auf eine Sozialversicherungsnummer für einen Arbeitnehmer (Verfahren „DEMMAT“) muss eine Kopie eines amtlichen Dokuments beigefügt werden (es werden nur die folgenden Dokumente akzeptiert: Personalausweis, Reisepass).
Es obliegt dem Arbeitgeber, das entsprechende Dokument einzuscannen und dieses Bild mithilfe des Verfahrens „CARTID“ des Systems SECUline an die Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) zu übertragen.
Spezifikationen der Datei CARTID
Bei Personalausweisen mit Eintragungen auf der Vorder- und Rückseite müssen beide Seiten in Farbe gescannt werden (z. B. bei französischen, belgischen Personalausweisen usw.). Um eine ausreichende Lesbarkeit der eingescannten Daten sicherzustellen, sollte das Bild ausgeschnitten werden („crop picture“), wobei darauf zu achten ist, dass Teile des Bildes, die Daten enthalten, nicht abgeschnitten werden.
Der Versand erfolgt in einer Datei mit folgenden Spezifikationen:
- Die Datei hat den Dateityp JPEG (ISO/IEC IS 10918-1│ITU-T);
- Die zulässige Auflösung beträgt 100 bis 300 dpi;
- Maximale Dateigröße: 3 MB;
- Die Komprimierung des JPEG-Formats darf nicht mehr als 30 % betragen, andere Komprimierungen sind nicht zulässig;
- Farbe 24 Bit.
Das Dokument muss in Farbe gescannt werden.
Die Bildqualität muss eine Kontrolle aller Identitätsdaten und des Fotos der betreffenden Person ermöglichen.
Dateibezeichnung beim Versand mit dem Tool SOFiE
CARTIDaaaammjjn.xxxxxxxxxxxxx_yyyyyy.JPG
aaaa = Geburtsjahr des Arbeitnehmers
mm = Geburtsmonat des Arbeitnehmers
jj = Geburtstag des Arbeitnehmers
n = laufende Nummer (= 0 für erstes Mal; = 1 für zweites Mal usw.
xxxx = Arbeitgebernummer des SECUline-Mitglieds
yyyy = SECUline-Nummer
Die laufende Nummer hat im Prinzip den Wert 0. Wenn die Datei „DEMMAT.dta“ mehrere Anträge für Versicherte enthält, die am selben Tag geboren sind, erhält der Dateiname der Datei „CARTID“ der 1. Person die laufende Nummer 0, die Datei „CARTID“ der 2. Person, die am selben Tag geboren ist, die laufende Nummer 1 usw.