Gastfamilien, die Au-pairs in ihrem Privathaushalt beschäftigen, müssen das vereinfachte Verwaltungsverfahren nutzen, welches von der Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) für die Versicherung von Au-pairs eingeführt wurde.
Zielgruppe
Personen oder Familien, die in ihrem Haushalt junge Au-pairs beschäftigen möchten.
Vorbereitende Schritte
Die Familie, die in ihrem Haushalt Au-Pairs aufnehmen möchte, muss beim Nationalen Jugendwerk (Service national de la jeunesse - SNJ) einen Antrag auf Zustimmung stellen.
Praktische Vorgehensweise
Anmeldung von Au-pairs
Im Rahmen des vereinfachten Verfahrens kann die Gastfamilie
oder
- ein Formular „Meldung der Beschäftigung in einem Privathaushalt“ ausfüllen und es an die Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS) schicken.
Die Gastfamilie muss dem Formular verpflichtend eine Kopie der ministeriellen Zustimmung und eine Kopie der dem jungen Au-pair erteilten ministeriellen Genehmigung beifügen.
Die Rubriken „Nettolohn“ und „Arbeitsstunden“ müssen nicht ausgefüllt werden.
Die Aufenthaltsdauer des jungen Au-pairs darf nicht mehr als ein Jahr betragen.
Falls ein Au-pair zum Zeitpunkt der Anmeldung noch keine nationale Sozialversicherungsnummer (matricule – 13-stellig) hat, muss die Gastfamilie:
- auf der Anmeldung das Geburtsdatum des jungen Au-pairs (in folgender Form: Jahr, Monat, Tag) angeben;
- die farbige Kopie eines Identitätsnachweises (Personalausweis oder Reisepass) des jungen Au-pairs beifügen.
Nach Registrierung der Mitgliedschaft wird dem Au-pair sowie der Gastfamilie automatisch eine Bestätigung geschickt.
Frühzeitiges Ende der Aufnahme des Au-pairs
Sollte der Aufenthalt des Au-pairs vor dem ursprünglich in der Vereinbarung festgelegten Datum enden, muss die Gastfamilie das Formular „Abmeldungserklärung“ ausfüllen, in dem das tatsächliche Enddatum der Vereinbarung angegeben wird.
Sozialversicherungsbeiträge, Rechnungsstellung
Junge Au-pairs sind gegen die Risiken Krankheit und Pflegebedürftigkeit sowie gegen Arbeitsunfälle versichert. Die CCSS berechnet monatlich die Sozialversicherungsbeiräge, die von der Gastfamilie zu zahlen sind. Die Berechnung und Ausstellung des Kontoauszugs (Rechnungsstellung) erfolgen mit einer Verzögerung von 2 Monaten.
Beispiel
Anfangsdatum der Tätigkeit des jungen Au-pairs im Haushalt: 1. Januar 2019
- Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge für Januar 2019 => Kontoauszug (Rechnungsstellung) Mitte März 2019 (erste Rechnung)
- Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge für Februar 2019 => Kontoauszug (Rechnungsstellung) Mitte April 2019
Bescheinigung über die Vergütung
Die CCSS stellt der Gastfamilie jedes Jahr im März eine Bescheinigung über die Zahlung der Sozialbeiträge für junge Au-pairs aus:
oder
diese dient als Nachweis bei der Steuerverwaltung (Administration des contributions directes - ACD), um in den Genuss von Steuervorteilen in Form eines pauschalen Freibetrags von 5.400 € pro Jahr kommen zu können. Zusätzliche Einzelheiten zum pauschalen Freibetrag sowie den Änderungen während des Steuerjahrs 2020 sind auf der Website der ACD zu finden.
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Formulare
Anmeldung einer Beschäftigung in einem Privathaushalt / Gastfamilie
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