Eine Aufschlüsselung zwischen Grundvergütung, Ergänzungen/Zusatzleistungen, Überstunden und Sondervergütung wird angefordert. Die Zuordnung zu einer bestimmten Kategorie erfolgt nach der Art der Vergütung (Sach- oder Barvergütung) und bei Barvergütungen nach der Häufigkeit der Zahlungen.
Weitere Informationen finden Sie in der Rubrik „Vergütung“.
Die Übertragung „DECSAL“ ist sowohl für Arbeitgeber als auch für die von den Arbeitgebern beauftragte Bevollmächtigte bestimmt. Sie enthält die Lohn- und Gehaltsdatensätze:
- des neuen Erfassungszeitraums (laufender Monat - 1);
- die sich auf eine rückwirkende Meldung oder eine Änderung eines früheren Zeitraums beziehen (aber nur für Meldezeiträume nach 2018);
- die in der Datei der fehlenden Löhne „SALMAN“ angefordert wurden.
Der Versand der Datei erfolgt monatlich bis zum 24. des Monats, der auf den Erfassungsmonat folgt (z. B. Versand von „DECSAL“ bis zum 24. Februar 2024 für die Löhne des Monats Januar 2024), um Mahnungen zu vermeiden.
Jeder Versand einer Datei „DECSAL“ kann zu einer Rücksendung der folgenden Dateien führen, normalerweise innerhalb von 24 Stunden (an Werktagen):
- „SALMAN“, wenn mindestens eine Lohnmeldung (ab Januar 2019) fehlt;
- „SALRET“, wenn in der Übertragung „DECSAL“ mindestens ein nicht gültiger Datensatz vorhanden war.
Spezifikationen der Datei DECSAL
- Die Datei ist eine ASCII-kodierte Textdatei, die nicht komprimiert ist;
- Die Felder sind durch ein Semikolon (;) („Strichpunkt“) getrennt;
- Jeder Datensatz wird durch einen Wagenrücklauf (0D hex) („Carriage Return“) und einen Zeilensprung (0A hex) („Line Feed“) abgeschlossen.
Dateibezeichnung beim Versand mit dem Tool SOFiE
DECSAL.dta