Diese Mahnung erfolgt automatisch, wenn eine Meldung des Arbeitslohns „DECSAL“ für den betreffenden Monat durchgeführt wurde und mindestens eine Lohnangabe darin fehlt.
Es obliegt dem Arbeitgeber, folgende Umstände zu überprüfen:
- Lohnmeldung eines Versicherten „vergessen“:
In diesem Fall setzt der Arbeitgeber den Cursor in den geforderten Zeitraum zurück und fügt dann den zugehörigen Datensatz „DECSAL“ bei der nächsten „DECSAL“-Dateiübertragung hinzu.
- der Arbeitgeber verfügt nicht über Daten für den Bezugszeitraum:
In diesem Fall wendet sich der Arbeitgeber an die Zentralstelle der Sozialversicherungen (Centre commun de la sécurité sociale - CCSS), um die Akte zu schließen (z. B.: der Arbeitnehmer hat den Arbeitgeber verlassen und eine Abmeldung fehlt noch).
Der Versand der Datei „SALMAN“ erfolgt automatisch, wenn mindestens ein Lohn der Arbeitslohnmeldung „DECSAL“, die sich auf den betreffenden Monat bezieht, fehlt. Wird eine Arbeitslohnmeldung für den gesamten Monat vergessen, wird der Arbeitgeber auf dem Postweg benachrichtigt.
Kurze Auflistung der Informationen in der Datei SALMAN
Die Datei enthält für jeden fehlenden Lohn einen Datensatz pro Arbeitnehmer und Zeitraum mit folgenden Informationen:
- Identifikation des Arbeitgebers durch seine Arbeitgebernummer;
- Identifikation des Versicherten durch seine Sozialversicherungsnummer;
- den Bezugszeitraum (Zeitraum, für den eine Lohnangabe fehlt);
- Name, Vorname und Familienname des Versicherten, um die Identifikation zu gewährleisten, wenn die Sozilversicherungsnummer dem Arbeitgeber noch nicht bekannt ist.
Spezifikationen der Datei SALMAN
- Die Datei ist eine ASCII-kodierte Textdatei, die nicht komprimiert ist;
- Die Felder sind durch ein Semikolon (;) („Strichpunkt“) getrennt;
- Jeder Datensatz wird durch einen Wagenrücklauf (0D hex) („Carriage Return“) und einen Zeilensprung (0A hex) („Line Feed“) abgeschlossen.
Dateibezeichnung beim Empfang durch SOFiE
SALMAN.xxxx_yyyy_zzzz.dta
xxxx = Arbeitgebernummer des SECUline-Mitglieds
yyyy = SECUline-Nummer
zzzz = Zeitstempel