Für jeden Arbeitnehmer enthält die Datei „PENEST“ Informationen, die anhand einer laufenden Nummer in 4 verschiedene Eintragungsarten unterteilt sind.
| laufende Nummer | Inhalt der Eintragung |
|---|---|
| 001 | Angaben zum Arbeitnehmer: Relevante Sozialversicherungsnummer, Arbeitgebernummer, interne Arbeitnehmeridentifikationsnummer des Arbeitgebers, Rücksendecode, Name und Vorname des Versicherten |
| 002 – 997 | Versicherungsverlauf, Jahr für Jahr |
| 998 | Gesamtbetrag der beitragspflichtigen Einnahmen, Index 100 |
| 999 | Gesamtzahl der Versicherungsmonate, Höhe der Rente und angewendeter Index |
Für jeden Arbeitnehmer gibt die Datei „PENEST“ mindestens eine Eintragung mit der laufenden Nummer 001 zurück. Diese Eintragung enthält einen Rücksendecode. Bei einem Fehler (Rücksendecode 11-22) werden die Eintragungen 002-999 nicht geliefert.
| Typ | Code |
Bezeichnung |
|---|---|---|
| 00 | Fall ist regelgerecht | |
| Warnung | 01 | Rente bereits begonnen, die Eintragungen 998 und 999 werden nicht mehr geliefert |
| Fehler | 02 | Versicherter nicht beim Arbeitgeber gemeldet, der den Antrag DEMPEN gestellt hat |
| Fehler | 11 | Sozialversicherungsnummer des Versicherten falsch |
| Fehler | 12 | Arbeitgebernummer falsch |
| Fehler | 13 | Sozialversicherungsnummer des Versicherten deaktiviert |
| Fehler | 14 | Keinen Versicherungsverlauf für diese Versicherten-Sozialversicherungsnummer gefunden |
| Fehler | 15 | Fehler in der DEMPEN.dta-Struktur: Nr.-Feld 5 nicht = „CAR“ |
| Fehler | 21 | Zugang verweigert; SECUline-Konvention ohne Option DEMPEN/PENEST |
| Fehler | 22 | Einwilligung des Arbeitnehmers fehlt |
Spezifikationen der Datei PENEST
- Die Datei ist eine ASCII-kodierte Textdatei, die nicht komprimiert ist;
- Die Datei kann 2 verschiedene Formate haben, je nachdem von der Datei „DEMPEN“ gewünschtem Format:
- standardmäßig variables Format: Die Felder sind durch ein Semikolon (;) („Strichpunkt“) getrennt;
- sonst festes Format: Jede Eintragung hat eine feste Länge von 90 Zeichen;
- Jede Eintragung wird durch einen Wagenrücklauf (0D hex) („Carriage Return“) und einen Zeilensprung (0A hex) („Line Feed“) abgeschlossen.
Dateibezeichnung beim Empfang durch SOFiE
PENEST.xxxx_yyyy_zzzz.dtaPENEST.xxxx_yyyy_zzzz.dta
xxxx = Arbeitgebernummer des SECUline-Mitglieds
yyyy = SECUline-Nummer
zzzz = Zeitstempel