Es gilt zu unterscheiden zwischen:
| Telearbeit, die unter das Rahmenabkommen fällt | Telearbeit, die unter Artikel 13 der Verordnung (EG) Nr. 883/2004 |
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| 🡆 Telearbeit, die zwischen 25 % und weniger als 50 % der Arbeitszeit ausmacht (und die anderen unten aufgeführten Bedingungen erfüllt). | 🡆 Regelmäßige Telearbeit, die weniger als 25 % oder 50 % und mehr der Arbeitszeit ausmacht Telearbeit, die regelmäßig ausgeübt wird und nicht in den Anwendungsbereich des Rahmenabkommens über Telearbeit fällt, ist als Ausübung von Tätigkeiten in zwei oder mehr Mitgliedstaaten zu betrachten (Artikel 13 der Verordnung (EG) Nr. 883/2004: Ausübung regelmäßiger Tätigkeiten in zwei oder mehr Mitgliedstaaten (Mehrfachtätigkeit) |
Für die Meldung von Telearbeit und die Beantragung einer A1 Bescheinigung ist das Formular zu Artikel 13 zu verwenden, und zwar sowohl für Telearbeit, die gemäß der Rahmenvereinbarung ausgeübt wird, als auch für alle anderen Telearbeitstätigkeiten.
Rahmenabkommen
Bedingungen für die Anwendung des Rahmenabkommens über Telearbeit.
Das Rahmenabkommen über Telearbeit kann nur angewendet werden, wenn verschiedene Bedingungen kumulativ erfüllt sind:
- Die Telearbeitstätigkeit muss eine unselbständige Berufstätigkeit betreffen (Selbstständige fallen nicht unter das Rahmenabkommen).
- Die Telearbeit muss zwischen 25 % und weniger als 50 % der gesamten beruflichen Tätigkeit des Arbeitnehmers ausmachen.
- Der Mitgliedstaat des Arbeitgebers und der Wohnsitzmitgliedstaat des Arbeitnehmers müssen Unterzeichnermitgliedstaaten sein.
- Die Telearbeit muss ausschließlich im Wohnsitzmitgliedstaat des Arbeitnehmers ausgeübt werden.
- Der Arbeitnehmer darf neben der im Mitgliedstaat des Arbeitgebers ausgeübten Tätigkeit keine weitere übliche Tätigkeit haben.
- Es muss eine Verbindung mit der IT-Infrastruktur des Arbeitgebers bestehen.
Meldung von Telearbeit, die gemäß dem Rahmenabkommen ausgeübt wird
Das Rahmenabkommen sieht eine Übergangsfrist vor, die es ermöglicht, bis einschließlich dem 30. Juni 2024 regelmäßige Telearbeit zu melden, die von einem Arbeitnehmer ab dem 1. Juli 2023 ausgeübt wird. Die einzige Bedingung ist, dass der betreffende Arbeitnehmer während des gesamten gemeldeten Zeitraums in der luxemburgischen Sozialversicherung versichert war.
Ab dem 1. Juli 2024 ist die Rückwirkung der Meldung nur auf drei Monate beschränkt und die Bedingung, dass der Arbeitnehmer während dieses Zeitraums zuvor in der luxemburgischen Sozialversicherung versichert war, gilt ebenfalls.
Allgemeine Definition der Arbeitszeit:
Arbeitszeit = jeder Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer arbeitet oder dem Arbeitgeber zur Verfügung steht. Dazu gehören auch Krankheitstage. Im Gegensatz dazu gelten bezahlte Urlaubstage nicht als Arbeitszeit.
Um die Auslösung mehrerer Verfahren zu vermeiden, ist es ratsam, die Telearbeit für einen voraussichtlichen Zeitraum von mindestens 12 Monaten (oder so lange wie möglich) oder bis zum Ende des Arbeitsvertrags, falls dies früher eintritt, zu melden.
Der zu meldende Prozentsatz wird auf der Grundlage eines monatlichen Durchschnittswerts der Telearbeit berechnet. Dieser Prozentsatz ist als ganze Zahl unter Anwendung der üblichen Rundungsregel zu melden.
Das zu meldende Datum des Beginns der Telearbeit ist das Stichtag, an dem der Arbeitnehmer begonnen hat, Telearbeit für den Arbeitgeber zu leisten, und nicht von Amts wegen am 1ᵉʳ Juli 2023 (Beginn der Verpflichtung, Telearbeit bei der CCSS zu melden).
Praktische Vorgehensweise
| Praktische Vorgehensweise gültig bis zum 1. April 2024 | Praktische Vorgehensweise gültig ab dem 2. April 2024 |
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Je nach den über das Online-Formular (www.teletravail.ccss.lu) bereitgestellten Informationen übernimmt die CCSS die Bearbeitung der Anträge gemäß dem Verfahren des neuen Rahmenabkommens über Telearbeit oder dem üblichen Verfahren für Mehrfachtätigkeiten (mit Weiterleitung der Unterlagen in den Wohnmitgliedstaat zur Bestimmung der anwendbaren Rechtsvorschriften):
Um von dem Rahmenabkommen über Telearbeit profitieren zu können, ist es wichtig zu erwähnen, dass der Arbeitnehmer während des gesamten Zeitraums der Telearbeit bei den luxemburgischen Sozialversicherungssystemen versichert sein muss. Das derzeitige Online-Formular ist eine vorübergehende Lösung, die nur die Meldung von Telearbeit eines einzelnen Arbeitnehmers ermöglicht. Eine endgültige Lösung über SECUline, die ab dem 2. April 2024 geplant ist, wird die Einspeisung von Dateien mit mehreren Arbeitnehmern ermöglichen.
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Der Arbeitgeber oder sein Bevollmächtigter muss zwingend den Antrag stellen, indem er Folgendes einreicht:
oder
oder
Je nach den über SECUline oder in Papierform übermittelten Informationen übernimmt die CCSS die Bearbeitung der Anträge gemäß dem Verfahren des neuen Rahmenabkommens über Telearbeit oder dem üblichen Verfahren für Mehrfachtätigkeiten (mit Weiterleitung der Akte in den Wohnmitgliedstaat zur Bestimmung der anzuwendenden Rechtsvorschriften):
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Wichtiger Hinweis:
Jede Änderung, die sich auf die Situation eines Arbeitnehmers auswirken könnte (insbesondere bei einer Änderung der anwendbaren Rechtsvorschriften oder des für die Bestimmung der anwendbaren Rechtsvorschriften zuständigen Landes), muss vom Arbeitgeber neu gemeldet werden.
Beispiele:
- Umzug in ein anderes Land;
- Änderung der Telearbeitszeit;
- Hinzufügen oder Aufgeben einer anderen beruflichen Tätigkeit.